初めて使う方へ

訪問鍼灸カルテの使い方

患者情報を準備し、訪問先でカルテを残し、月末にPCで書類を作る。最初に覚える操作を、使う順にご案内します。

ログインとiPhoneの設定

初回登録と2回目以降のログイン

初回は招待メールからパスワードを設定します。2回目以降は、通常のログイン画面で登録したメールアドレスと訪問鍼灸カルテ用のパスワードを入力します。パスワードが分からなくなったら、ログイン画面の「パスワードを設定・再設定する」から案内メールを受け取ります。

iPhoneでアプリを開くときにFace IDを使う

Face IDを設定済みのiPhone（iOS 18以降）では、iPhoneの機能で「訪問鍼灸カルテ」アプリをロックできます。

ホーム画面でアプリのアイコンを長押しし、「Face IDを必要にする」をタップします。確認画面でも同じ項目を選び、Face IDで認証します。

設定後は、アプリを開くときにiPhoneの認証が求められます。端末のパスコードを求められる場合もあります。アプリにログインを求められた場合は、登録したメールアドレスとパスワードを入力してください。

01　使い始めるとき

ファイルを選ぶ。 PCのWeb版で「患者」→「患者を一括取り込み」を開き、CSVまたはExcelを選びます。
取り込む前に照合する。 プレビューで「取り込めます」と「確認が必要です」の人数を見ます。患者名を開き、氏名・フリガナ・生年月日・性別・住所を元のファイルと照合します。
登録結果を確かめる。 「取り込む」を押し、「○名を取り込みました」の表示を待ちます。画面を閉じ、患者一覧から登録した患者さんの詳細を開きます。

1名ずつ登録する場合は、患者一覧の「＋患者を追加」を押します。

重複候補が出たとき・保険施術を始める前

「重複候補」が出たら、先に患者一覧に同じ方がいないか確認します。基本情報だけを取り込んだ場合は、患者詳細で支払区分を確認し、保険施術に必要な資格・同意情報を登録します。

同意書がまだ届いていないとき

訪問が済んだらカルテは保存し、該当する保険申請は保留にします。同意書が届いたら、原本に記載された同意日を登録し、月次申請で対象月と施術日を確認します。すでにその月の申請書を作成していた場合は、反映内容を確認して作り直します。

登録した患者さんの訪問予定を作る

「今日」から「予定追加」を押し、患者・開始日・訪問時刻を選びます。毎週・隔週の訪問は「定期予定」、単発なら「この日だけ追加」を選んで「登録」を押します。訪問日の一覧に患者名と時刻が出れば登録できています。

02　訪問先で

当日の予定から開く。 iPhoneで「今日の訪問」を開き、訪問時刻と患者名を確かめてから、その予定をタップします。
「今日の訪問」の一覧。訪問時刻と患者名が並ぶ行をタップします。
前回と今回を確認する。 「前回のカルテを見る」で経過を確認します。今回の施術日・支払区分も確かめます。
前回カルテを開いた画面。施術内容と経過を確認できます。
部位と経過を残す。 人体図で「鍼」「灸」「2術」と前面・後面を選び、該当部位をタップします。通電の有無や経過を記入します。
完了を確かめる。 「施術完了・保存」を押し、「今日の訪問」の予定に「✓ 完了」が付いたことを確認します。

入力の途中で閉じたいとき

あとで続ける場合は「下書き保存」を使います。月次申請に使う通常のカルテは、施術が済んでから「施術完了・保存」で確定します。

カルテで撮った写真をあとから探す

「患者」から該当する患者さんを開き、患者詳細の「書類」を見ます。撮影日を目印に探せます。

03　月末にPCで

対象月と施術日を確認する。 PCのWeb版で「申請」を開き、対象月と患者を選びます。施術日・日数・金額を確かめます。
患者別の申請書を作る。 内容を確認し、「申請書を作成して記録を保存」を押します。「作成完了」が出たら「一括印刷に追加」を押します。
Excelを保存する。 月次申請に戻り、「一括印刷を開く（申請書／領収証）」を押します。対象者にチェックがあることを確認し、「申請書を一括印刷用Excelにまとめる」を押します。
領収証兼明細書を確認する。 患者別の画面で「領収証兼明細書を確認・印刷」を押し、患者名・対象月・金額を確認します。

月次申請に患者さんが出てこないとき

対象月が合っているか、カルテが確定済みか、支払区分が保険になっているかを順に確認します。「要確認」と表示されたときは、表示された不足項目を患者詳細で確認してください。

月内の最終訪問より先に申請書を用意したいとき

今月の最後の訪問だけが残り、前回の施術完了カルテがある場合は「最終予定を含めて申請書作成」を使えます。最終予定がその月の初回施術なら、施術後にカルテを確定してから作成します。印刷・提出前に予定と実績が一致しているか確認してください。

Excelを保存したあとの印刷と「印刷済み」

申請書と領収証兼明細書は、PCで別々に印刷します。一括印刷では片面印刷を選び、患者ごとに別の用紙になっているか確認します。実際に印刷できたら、申請書と領収証それぞれの「印刷済みにする」を押します。両方を印刷済みにすると一覧から外れ、履歴で確認できます。